廣州市越秀區(qū)新特藥房
文件名稱:質(zhì)量管理制度檢查考核制度 |
編號:ZD-ZG-3-1 |
起草人: |
審核人: |
批準(zhǔn)人: |
頒發(fā)人: |
起草日期:20050216 |
審核日期:20050218 |
批準(zhǔn)日期:20050223 |
執(zhí)行日期:20050226 |
分發(fā)人員:企業(yè)負(fù)責(zé)人 |
1、目的:制訂本制度的目的是為了確保各項質(zhì)量管理的制度、標(biāo)準(zhǔn)和操作程序得到有效落實,以促使質(zhì)量管理體系的完善。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:適用于對質(zhì)量管理制度、崗位管理標(biāo)準(zhǔn)和操作程序的檢查和考核。
4、職責(zé):企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對本制度的實施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1 檢查內(nèi)容:
5.1.1 各項質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況;
5.1.2 各崗位管理標(biāo)準(zhǔn)的落實情況;
5.1.3 各種工作程序的執(zhí)行情況。
5.1.4 各種記錄是否規(guī)范。
5.2 檢查方式:各部門自查與企業(yè)考核小組組織檢查相結(jié)合。
5.3 檢查方法
5.3.1 各崗位自查
5.3.1.1 各崗位應(yīng)定期根據(jù)各自質(zhì)量職責(zé)對負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理制度和崗位管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進行自查,并完成書面的自查報告,將自查結(jié)果和整改方案報請企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
5.3.2 質(zhì)量管理制度檢查考核小組檢查
5.3.2.1被檢查部門:企業(yè)的各部門或崗位。
5.3.2.2企業(yè)應(yīng)每年組織一次質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況的檢查,由企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人進行組織,每年年初制定全面的檢查方案和考核標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.2.3 檢查小組由不同部門的人員組成,組長1名,成員2名,被檢查部門人員不得參加檢查組。
5.3.2.4 檢查人員應(yīng)精通經(jīng)營業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理,具有代表性和較強的原則性。
5.3.2.5 在檢查過程中,檢查人員要實事求是并認(rèn)真作好檢查記錄,內(nèi)容包括參加的人員、時間、檢查項目內(nèi)容、檢查結(jié)果等。
5.3.2.6 檢查工作完成后,檢查小組應(yīng)寫出書面的檢查報告,指出存在的潛在的問題,提出獎罰辦法和整改措施,并上報企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
5.3.2.7 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人對檢查小組的檢查報告進行審核,并確定整改措施和按規(guī)定實施獎懲。
5.3.2.8 各部門根據(jù)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的決定,組織落實整改措施并將整改情況向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人反饋。